VISIPost versetzt das SAP-System in die Lage Dokumente mit einer Multi-Kanal-Strategie per digitaler Post automatisch zu verarbeiten. Jedes im SAP druckbare Dokument kann automatisch über VISIPost versendet werden. Über Stammdatenpflege wird ermittelt, ob das Dokument als PDF über Email versendet werden soll, ob das Dokument digital in ein Druckzentrum mit Postzustellung übermittelt werden soll (Hyprid-Post), ob das Dokument per Fax den Empfänger erreichen soll oder ob es auf den eigenen Druckern ausgedruckt werden soll.
Zur zweifelsfreien Nachweisbarkeit können alle Dokumente signiert werden (z.B. PDF-Rechnungen) und automatisch mit dem SAP Beleg verknüpft werden. Über den direkten Anschluss an IncaMail erhalten zum Beispiel HCM-Dokumente (Lohn- und Gehaltsdaten) eine zusätzliche Sicherheit und Vertraulichkeit für Versender und Empfänger.
VISIPost ist ein Add-On für SAP von VISICON im eigenen Namensraum.