Ihre Vorteile:
- Versendet alle Dokumente in allen gängigen Formaten über einen einheitlichen Ablauf. Ein Ausgang für alle Medien: E-MAIL, FAX, POST, XML, EDI.
- Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsavise, Lieferscheine, Bestellungen, Gehaltsnachweise, Zeitnachweise, Jahressteuermeldung, Sozialversicherungsnachweise, alles über den gleichen Weg automatisch und ohne „Dateien schieben“.
- Bedienung und Nutzung in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung und ohne Änderung der ERP-Prozesse.
- Beliebig viele Anhänge können individuell oder automatisch an die SAP-Dokumente hinzugefügt und mitversendet werden.
- Standardmäßige Integration in das an SAP angebundenen Archivsystem und/oder Dokumentenanlageliste.
- Add-On im VISICON-Namensraum und wenn notwendig micro-invasive Anpassungen. Umfangreiche Customizing-Möglichkeiten für Änderungen im Tagesgeschäft und Wartungsgarantie geben Investitionsschutz. Integration von Non-SAP-Systeme möglich.
- Digitale Medien und Formate der 3. Generation, IncaMail, Portal, EDI, openTRANS, ZUGFeRD, Giropay, qualifizierte elektronische Signatur, ….
- Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen mit integrierter XML zur elektronischen Weiterverarbeitung beim Empfänger.
- DeMail fähig und Nutzung SCOT möglich.
Vertraulicher Versand von HCM Dokumenten. Die Die Dokumentenerzeugung, z.B. die Entgeltabrechnung, entsteht wie gewohnt. Durch die unkomplizierte Erweiterung der Standardinfotypen (Daten zur Person) in SAP um die E-Mail Adresse für den Mail Versand und ein Kennzeichen für den gewünschten Versandkanal, ist der Grundstein für die digitale Kommunikation gelegt. Dank des patentierten Verschlüsselungsverfahrens via IncaMail werden die Dokumente nirgends gespeichert, sondern sie landen per Knopfdruck direkt aus SAP in den privaten E-Mail-Briefkästen der Mitarbeiter. Oder wenn der Empfänger seine Post (noch) physisch erhalten möchte, bekommt er sie weiterhin als Brief über unseren Partner, die Swiss Post Solutions, die die Dokumente in ihrem hochsicheren Druckzentrum zuverlässig und schnell produziert sowie versendet.
- Zustellbestätigung im SAP mit ausgiebiger Protokollierung.
- Kurze Implementierungszeiten (nur 1-2 Wochen bis zum Produktivstart). Also auch als Notfalllösung, wenn die eigene Druckinfrastruktur plötzlich nicht mehr dem Tagesbetreib gewachsen ist.
- Nachhaltigkeit durch ressourcenschonende Kommunikation und CO2-Einsparung.
Preis- und Geschwindigkeitsvorteile. Bei einem durchschnittlichen Stundenlohn von 18 € und einem
Versandaufkommen von 2.000 Briefen im Monat ergibt dies 1.200 € an Personalkosten plus 1.160 € Porto. VISIPost bringt Ihnen bereits hier Monat für Monat eine Ersparnis von ca. 1.000 €. Kurze Implementierungszeit und ROI im ersten Jahr.
- Möglichkeit der Auslagerung des kompletten Druckoutput aus SAP.
- Starke Partner und langjähriger produktiver Einsatz beim Kunden.